Организация работы современной коммерческой организации сопряжена с рядом сложностей, с которыми приходится сталкиваться руководителям разных звеньев. Сделать процесс проще и эффективнее поможет специально созданный сервис Битрикс 24.
Слаженные и своевременные действия сотрудников организации
Дело руководителя планирование и контроль всех процессов, происходящих в компании. Бизнес процессы в битрикс 24 под полным автоматическим контролем руководителя. Это, по сути, его электронный кабинет. Или небольшая (но бесплатная) корпоративная сеть, которая обеспечивает следующие процессы:
- постановка и контроль задач (с использованием гистограммы для визуальности);
- всю документацию можно хранить в облачном хранилище (бесплатный вариант – 5 Гб);
- мгновенные сообщения для сотрудников организации (корпоративный чат);
- планирование при помощи электронного календаря;
- контроль рабочего времени каждого сотрудника;
- контроль доступа к тому или иному участку работы и информации;
- работа с телефона;
- контроль всех документов, связанных с конкретным клиентом.
Корпоративная работа с документами
Работа с документами организации предполагает быстрые внесения корректив. Электронный документооборот битрикс 24 позволяет эффективно организовать работу с электронной документацией за счет совместного доступа и возможности редактировать документы. Интеграция сервиса с популярными документальными форматами позволяет избежать приобретения офисных программ. Общаясь в режиме онлайн на удалении, вы открываете нужный документ вместе с сотрудником на своих рабочих местах и вносите все необходимые правки по договоренности с ним. Во избежание одновременных исправлений в документе можно заблокировать на время своей работы с конкретным документом. Работать с документами в сервисе возможно и с помощью офисных программ. Каждый документ индексируется, и мгновенно находятся в поисковике.
IP телефония
Интернет телефония существенно снижает загруженность телефонных линий и удешевляет разговоры. Настройка ip телефонии в сервисе Битрикс 24 позволит вам и вашим сотрудникам пользоваться преимуществами телефонии, работающей через общедоступные Интернет-сети. Таким образом, организация экономит на прокладывании корпоративных телефонных линий и покупке оборудования для их работы. И главное все это в бесплатном режиме (правда, с некоторыми ограничениями).