Copyright
Новости

Автоматизация ведения бизнеса: Преимущества сервиса Битрикс 24

Организация работы современной коммерческой организации сопряжена с рядом сложностей, с которыми приходится сталкиваться руководителям разных звеньев. Сделать процесс проще и эффективнее поможет специально созданный сервис Битрикс 24.

 

Слаженные и своевременные действия сотрудников организации

 

Дело руководителя планирование и контроль всех  процессов, происходящих в компании. Бизнес процессы в битрикс 24 под полным автоматическим контролем руководителя. Это, по сути, его электронный кабинет. Или небольшая (но бесплатная) корпоративная сеть, которая обеспечивает следующие процессы:

 

  • постановка и контроль задач (с использованием гистограммы для визуальности);
  • всю документацию можно хранить в облачном хранилище (бесплатный вариант – 5 Гб);
  • мгновенные сообщения для сотрудников организации (корпоративный чат);
  • планирование при помощи электронного календаря;
  • контроль рабочего времени каждого сотрудника;
  • контроль доступа к тому или иному участку работы и информации;
  • работа с телефона;
  • контроль всех документов, связанных с конкретным клиентом.

Корпоративная работа с документами

 

Работа с документами организации предполагает быстрые внесения корректив. Электронный документооборот битрикс 24 позволяет эффективно организовать работу с электронной документацией за счет совместного доступа и возможности редактировать документы. Интеграция сервиса с популярными документальными форматами позволяет избежать приобретения офисных программ. Общаясь в режиме онлайн на удалении, вы открываете нужный документ вместе с сотрудником на своих рабочих местах и вносите все необходимые правки по договоренности с ним. Во избежание одновременных исправлений в документе можно заблокировать на время своей работы с конкретным документом. Работать с документами в сервисе возможно и с помощью офисных программ. Каждый документ индексируется, и мгновенно находятся в поисковике.

 

IP телефония

Интернет телефония существенно снижает загруженность телефонных линий и удешевляет разговоры. Настройка ip телефонии в сервисе Битрикс 24 позволит вам и вашим сотрудникам пользоваться преимуществами телефонии,  работающей через общедоступные Интернет-сети. Таким образом, организация экономит на прокладывании корпоративных телефонных линий и покупке оборудования для их работы. И главное все это в бесплатном режиме (правда, с некоторыми ограничениями).