Неуклонный рост развития сферы обслуживания требует регулярного усовершенствования систем управления компаний, связанных с данной областью. Одна из самых важных систем – это программа для заведений общепита, развлечений и ретейла, которая позволяет контролировать и учитывать расход ресурсов. Простой пример заключается в том, что раньше успех ресторана мог зависеть от профессионализма шеф-повара и его команды. Сегодня ценности другие и если заведение работает без системы контроля и учета, то могут быть большие проблемы, начиная от крупных недостач, и заканчивая неграмотным распоряжением ресурсами, что в конечном итоге приводит к нерентабельности бизнеса.
Компания «Фонды и Акции», о которой можно почитать на сайте https://ucs-soft.ru/, предлагает инновационные решения для ресторанного, гостиничного и других видов бизнеса. На сегодняшний день существует большое количество софта и дополнительных модулей, позволяющих расширить возможности.
Внедрение программного обеспечения
Несмотря на всю выгоду, которую получает заказчик от внедрения софта, есть некоторые нюансы, формирующие успех. Прежде всего, необходимо контролировать внедрение софта, лучше всего назначать из штата ответственного, который будет следить за всеми этапами работы. Процесс установки можно разделить на три главных этапа:
- распаковка и установка программного обеспечения;
- пуско-наладочные работы оборудования;
- тестовые работы софта и переход в режим эксплуатации, т.е. сдача системы автоматизации.
Важно, чтобы был человек, контролирующий всю распаковку и установку, так как он сможет докладывать о любых изменениях и в случае сбоев сразу же связываться с разработчиком.
Чего не стоит делать
Нередко случает так, что управляющий компании думает, будто можно использовать точно такую же систему автоматизации, как у конкурентов. Раз другим это подходит и приносит успех, значит и всем остальным подойдет. К сожалению, так думают некоторые бизнесмены, но они ошибаются.
Спешить с выбором программ и оборудования не следует. Вместе со специалистами проанализируйте еще раз все процессы и бизнес в целом. Какие моменты являются наиболее главными и важными? Каждый ресторан рознь другому ресторану, как и отели, поэтому везде используется индивидуальная настройка автоматизации. По одной формуле все не могут работать, так как везде свои особенности.
