Активно развивающаяся коммерция с помощью средств интернета стимулирует глобальное оформление документации в компьютерном формате. Юридическую силу цифрового документа подтверждает электронная подпись.
Определение и виды
Закодированная информация, подтверждающая идентификацию юридических и физических лиц, которая также обеспечивает надежность оценки полноты документа и его конфиденциальности, называется электронной подписью документов .
В ее создании используют специальную программу криптопровайдер, которые из зашифрованных данных генерирует ключ. Этот элемент защиты невозможно подделать или копировать.
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ используются три вида электронной цифровой подписи :
- Простая (ПЭП).
- Усиленная неквалифицированная (НЭП).
- Усиленная квалифицированная (КЭП).
Их отличия, силу, области применения необходимо рассмотреть подробнее.
ПЭП
Привычные для пользователей «логины-пароли» при доступе в личный кабинет, на почту, коды в картах или отправляемые по СМС. Они подтверждают действия отдельного человека.
Применяется зачастую при операциях в банке, для подтверждения личности, подписание документов внутри компаний. Существует ряд ограничений на использование электронной подписи для физических лиц во внешних, секретных документах, содержащих гостайну.
Этот вид равнозначен собственному автографу при условии подписания:
- правил, где ПЭП признается достаточной для идентификации подписанта;
- обязательств по неразглашению информации закрытой части ключа.
Иногда требуется лично удостоверять свою личность.
НЭП
Создается с применением скрытого ключа, и:
- подтверждает личность;
- показывает, вносились ли изменения после отсылки документа.
Удостоверяющие центры выдают человеку отрытый и закрытый ключи электронной подписи документов. Открытый доступен всем контрагентам, а закрытый записан в сертификате ЭП. Пользуясь НЭП, сертификат можно не делать.
Электронную подпись для юридических лиц, например, используют для участия в сетевых госзакупках, внутреннем и внешнем движении документации. Чтобы файлы приравнивались к бумажным вариантам, нужно следовать дополнительным условиям согласно договоренности о признании их юридической силы.
КЭП
Тип подписи, наиболее регулируемый государством. Для ее применения обязательно:
- иметь сертификат, оформленный согласно приказу ФСБ России № 795 от 27.12.201;
- сертификация ПО для работы с КЭП в органах ФСБ;
- аккредитация центров, выдающих квалифицированную электронную подпись в Минкомсвязи РФ.
Применяется для сдачи отчетности, переписки, участия в торгах, ЭДО. Ее наличие наделяет документы юридической силой без оговорок, автоматически. Компания Альфа-Софт предлагает купить электронную подпись для торгов , освобождая время для решения других задач.
Как получить электронную подпись для ИП и других лиц с помощью Альфа-Софт
Просто заказать ее оформление, оставив заявку на сайте . Не ломайте голову над тем, как сделать электронную подпись . Хотите быстро оценить преимущества документооборота через компьютер, доверьте процедуры перехода профессионалам.
Заказывая услугу у нас, вы сможете:
- проверять статус своей заявки когда угодно;
- контролировать, сколько стоит электронная подпись;
- выпускать, обновлять, аннулировать ЭП сотрудников;
- оперативно решать задачи;
- не волноваться об ошибках оформления.
Расходы на электронную подпись, цена которой уточняется в калькуляторе на сайте, зависят от типа комплектации. Она включает защищенный носитель с двумя ключами и бумажную копия сертификата.
Защищайте документацию с наибольшей эффективностью!
Вопрос-ответ
Каковы виды электронной подписи и чем они отличаются?
Согласно закону, существуют три вида электронной подписи: простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (КЭП). ПЭП подходит для идентификации подписанта внутри организации и операций в банке, но имеет ограничения на внешние документы и секретную информацию. НЭП обеспечивает идентификацию и возможность обнаружить изменения после отправки документа без обязательного формирования сертификата ЭП. КЭП обладает наивысшей надежностью и юридической силой, регламентируется дополнительными требованиями (сертификат по приказу ФСБ, сертификация ПО и аккредитация центров) и применяется для отчетности, торгов и ЭДО.
Кем и как можно получить электронную подпись?
Оформление ЭП можно заказать через поставщиков услуг. В статье упоминается компания Альфа-Софт, которая предлагает оформление ЭП, контроль статуса заявки, расчет стоимости и возможность выпуска, обновления или аннулирования ЭП сотрудников. Обычно процесс включает подачу заявки, предоставление документов, выбор типа ЭП (ПЭП, НЭП, КЭП), получение ключей (открытого и закрытого) и сертификата, а для КЭП — соблюдение дополнительных требований и сертификаций.
Какие ситуации требуют использования КЭП или НЭП в документообороте?
НЭП может применяться там, где важна идентификация подписанта и доказательство целостности документа без необходимости строгой сертификации. Она подходит для участия в сетевых закупках и внутреннего/внешнего обмена документами, при условии соблюдения договоренностей о юридической силе. КЭП необходима там, где требуется максимальная юридическая сила и несменяемость документа по закону: сдача отчетности, торговые операции, ЭДО и взаимодействие с государственными органами. Внешнефункциональная совместимость и требования различаются по типу и сфере применения.