Эффективное управление IT активами
В современное время информационные технологии – это важная часть бизнеса. Однако она требует больших финансовых затрат. Оптимизировать эти расходы является главной задачей менеджмента компаний. Очень важно понимать, куда идут деньги при инвестировании в IT активы.
Решение, которое помогает проанализировать и снизить расходы, называется технология ITAM https://www.softinventive.ru/it-asset-management/. При правильном её применении возврат инвестиций достигает 350%.
Выделяют две группы IT активов:
- материальные IT активы – все виды ИТ оборудования (компьютеры, серверы, принтеры и пр.);
- нематериальные IT активы – все виды лицензированного ПО вместе с процессами которые обеспечивают существование и прохождение каждого внутреннего решения фирмы.
Большое внимание уделяется процессу управления ПО активами компании – SAM. Всё больше требований предъявляется к качественным характеристикам покупаемого ПО. Поэтому становится важной необходимостью введение контроля в сфере программного обеспечения.
ITAM означает комплекс решений по IT активам:
- учёт физический;
- контроль выполнения договорных условий в течение полного периода существования актива до его удаления.
Технология ITAM включает не только финансовую составляющую. Она помогает найти работающие активы, которые сокращают расходы без ухудшения качества услуги. Она обеспечивает управление активами, а также координирует все инструменты. Это централизованная система управления, которая регулирует расходы и инвестиции.
Что даёт применение ITAM?
С помощью централизованного управления синхронизируются все ИТ процессы и деятельность компании с её деловыми задачами:
- снижение расходов по владению;
- улучшение эффективности;
- минимизация рисков.
При использовании системы управления ITAM выполняются следующие функции:
- оптимизируются внутренние деловые процессы фирмы;
- предоставляются реальные актуальные данные;
- контролируются все активы;
- снижаются общие расходы на владение ИТ системами;
- повышается эффективность работы IT сотрудников;
- оптимизируется процесс приобретения оборудования и ПО.
ITAM позволяет определить и повлиять на такие риски:
- деловой – для обеспечения развития компании;
- финансовый – от потери доходов и непредвиденных расходов;
- эксплуатационный – надёжность IT инфраструктуры;
- юридический – штрафы на применение нелицензированного ПО.